Heute entstehen t\u00e4glich neue Programme und smarte Tricks, die darauf ausgerichtet sind, dein Unternehmen noch effizienter zu gestalten. Von Buchhaltungssoftware \u00fcber Automatisierungstools bis hin zu Designapps f\u00fcr Laptop, Computer und sogar Smartphone \u2013 wir zeigen dir, welche digitalen Helfer Jimdo-User*innen empfehlen und wie sie deinen Arbeitsalltag erleichtern!<\/p>\n
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Eine clevere Organisation ist das A und O f\u00fcr effiziente Zielerreichung. Gute Planung f\u00f6rdert die Motivation und macht Fortschritte sichtbar. Damit du dich nicht im komplexen Projektmanagement verlierst, k\u00f6nnen dich diese digitalen Hilfsmittel unterst\u00fctzen!<\/p>\n
Woran denkst du als Erstes, wenn es um strukturierte Organisation geht? To-do-Listen! Todoist<\/a> erm\u00f6glicht die moderne Erstellung verschiedener Inhalten zum Abhaken, Erinnern und Priorisieren<\/strong>. Damit beh\u00e4ltst du den \u00dcberblick \u00fcber anstehende Aufgaben und verfolgst den Fortschritt verschiedener Projekte ohne Probleme. Das Tool ist erh\u00e4ltlich f\u00fcr Windows, Linux, Mac, iOS und Android und l\u00e4sst sich \u00fcber verschiedenen Ger\u00e4ten hinweg synchronisieren oder mit anderen Anwendungen verkn\u00fcpfen. Auch die Arbeitsteilung im Team l\u00e4sst sich \u00fcbersichtlich in einem gemeinsamen Arbeitsbereich<\/strong> organisieren, in dem Zust\u00e4ndigkeiten zugewiesen und Kommentare oder Dateien geteilt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n Preise:<\/strong><\/p>\n Beginner<\/strong>: kostenlos, beinhaltet 5 Projekte und alle Grundfunktionen (Erinnerungen, Filteransichten, etc.).<\/p>\n<\/li>\n Pro<\/strong>: 4 \u20ac monatlich, beinhaltet 300 Projekte, einstellbare Aufgabendauer, Deadlines und AI-Assistenz.<\/p>\n<\/li>\n Business<\/strong>: 4 \u20ac monatlich, beinhaltete geteilten Arbeitsraum, 500 Projekte, anpassbare Teamrollen und vieles mehr.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Mit diesem Tool werden verschiedene Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar zugewiesen und mit Hilfe von Tafeln, Listen und Karten in Form von Terminen oder Erinnerungen organisiert. Gro\u00dfe To-do\u2018s lassen sich als Checklisten in \u00fcbersichtliche Teilaufgaben einteilen und k\u00f6nnen \u00fcber die Drag-and-drop-Funktion direkt mit zugeh\u00f6rigen Dateien versehen werden. F\u00fcr eine visuelle \u00dcbersicht der anstehenden Arbeiten<\/strong> bietet der Kalender eine Verfolgung des erzielten Fortschritts. Verschiedene Apps wie Slack oder E-Mails sind leicht zu integrieren und k\u00f6nnen direkt \u00fcber Trello<\/a> genutzt werden.<\/p>\n Preise:<\/strong><\/p>\n Free<\/strong>: kostenlos f\u00fcr bis zu 10 Mitarbeiter*innen<\/p>\n<\/li>\n Standard<\/strong>: 5 $ f\u00fcr kleinere Teams<\/p>\n<\/li>\n Premium<\/strong>: 10 $ f\u00fcr Teams mit mehreren Projekten<\/p>\n<\/li>\n Enterprise<\/strong>: 17,50 $ f\u00fcr themen\u00fcbergreifende Zusammenarbeit und hohe Kontroll- und Sicherheitsanforderungen<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Ziel von Asana<\/a> ist es, die Zusammenarbeit zu verbessern und Gesch\u00e4ftsziele unabh\u00e4ngig von Teamgr\u00f6\u00dfe oder Standort zu erreichen. Der Schwerpunkt liegt auf dem Aufgabenmanagement durch Zuweisung, F\u00e4lligkeit, Priorit\u00e4ten und Archivierung von erledigten Aufgaben<\/strong>. Listen-, Board- und Kalenderansichten sorgen f\u00fcr eine klare Struktur, w\u00e4hrend die Automatisierung von Routineaufgaben den Fokus auf wichtige Arbeiten legt. Eine einfache Einbindung von Google Drive, Microsoft Teams und vielen weiteren Apps ist ebenfalls m\u00f6glich.<\/p>\n Preise<\/strong>:<\/em><\/p>\n Personal<\/strong>: kostenlos f\u00fcr Teams bis zu 15 Mitglieder.<\/p>\n<\/li>\n Starter<\/strong>: Ab 10,99 \u20ac pro Nutzer\/Monat f\u00fcr erweiterte Funktionen (Timeline, Suche), wenn der Fortschritt von Projekten dokumentiert werden soll und Fristen eingehalten werden m\u00fcssen.<\/p>\n<\/li>\n Advanced:<\/strong> 24,99 \u20ac f\u00fcr alle Funktionen und erweiterte Zugriffsberechtigungen. Dieses Modell ist besonders geeignet f\u00fcr Unternehmen, die Arbeitsvorg\u00e4nge abteilungs\u00fcbergreifend verwalten m\u00f6chten.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Das Produktivit\u00e4ts-Tool Notion<\/a> f\u00fcr Notizen, Aufgaben, Projekte, Datenbanken unterst\u00fctzt den internen Austausch und die Teamkommunikation durch Echtzeit-Zusammenarbeit und eine Kommentarfunktion. Anpassbare Seiten und verschiedene Templates schaffen individuelle Workspaces<\/strong>, in die Anh\u00e4nge, Bilder, Code und Web-Inhalte integriert werden k\u00f6nnen. Hinsichtlich der Sicherheitsstandards ist jedoch auf das Fehlen einer Ende-zu-Ende-Verschl\u00fcsselung zu achten.<\/p>\n Seit 2024 kann auch Notion Calendar als eigenst\u00e4ndige App mit Google-Anbindung kostenlos f\u00fcr Mac, Windows und IOS zur Terminplanung verwendet werden. <\/p>\n Preise:<\/strong><\/p>\n Personal<\/strong>: Kostenlos<\/p>\n<\/li>\n Plus<\/strong>: 9,50 \u20ac\/Monat<\/p>\n<\/li>\n Business<\/strong>: 14 \u20ac\/Monat<\/p>\n<\/li>\n Enterprise<\/strong>: Auf Anfrage<\/p>\n<\/li>\n Notion AI<\/strong>: $8-10\/Monat pro Mitglied f\u00fcr Textzusammenfassungen, Korrekturen, \u00dcbersetzungen und Textumformungen<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Einer der gr\u00f6\u00dften Stressfaktoren f\u00fcr Kleinunternehmen ist oft der Papierkram. Um wertvolle Stunden zu sparen und \u00dcbersichtlichkeit zu schaffen, haben sich die folgenden Tools bew\u00e4hrt.<\/p>\n Das rechtssichere Tool vereinfacht euch die t\u00e4gliche Buchhaltung und Gewinnermittlung. Rechnungen verkn\u00fcpfst du durch direkte Integration des Online-Bankings<\/strong> mit der passenden Zahlung und digitalen Belegen.<\/p>\n In deinem Dashboard siehst du deine Einnahmen und Ausgaben, deine Umsatzsteuerzahllast sowie weitere relevante Informationen auf einem Blick. Dar\u00fcber hinaus kann dein Unternehmen eigene Rechnungen<\/strong> f\u00fcr seine Kundinnen und Kunden individuell gestalten, um einen eigenen Wiedererkennungswert zu schaffen. Zus\u00e4tzlich zu den drei Abonnement-Modellen hast du die M\u00f6glichkeit, Sevdesk<\/a> mit einer Reihe von Extras ganz nach deinen Bed\u00fcrfnissen zu erweitern.<\/p>\n Preise<\/strong>:<\/p>\n Rechnung<\/strong>: 4,45 \u20ac<\/p>\n<\/li>\n Buchhaltung<\/strong>: 9,95 \u20ac<\/p>\n<\/li>\n Buchhaltung Pro<\/strong>: 13,95 \u20ac<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Hierbei handelt es sich um eine Unternehmenssoftware, die Buchhaltung, Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft und Lohnabrechnung kombiniert. <\/strong>Sie bietet Funktionen wie eine DATEV-Schnittstelle, Online-Datensicherung, rechtssichere E-Rechnungen und mobile Warenwirtschaft. Weitere Features sind Lohn- und Gehaltsabrechnung mit ELSTER, Lagerhaltung, Mahnwesen und Bestellwesen. Lexware<\/a> ist mehrplatzf\u00e4hig und unterst\u00fctzt SQL-Datenbanken sowie eine benutzerfreundliche Verwaltung mit Zusatzfunktionen wie Reisekostenabrechnung und Arbeitszeiterfassung<\/strong>.<\/p>\n Preise:<\/strong><\/p>\n Basis<\/strong>: 39,90 \u20ac\/Monat (30 Tage kostenlos testbar)<\/p>\n<\/li>\n Plus<\/strong>: 54,90 \u20ac\/Monat<\/p>\n<\/li>\n Pro<\/strong>: 89,90 \u20ac\/Monat<\/p>\n<\/li>\n Premium<\/strong>: 119,90 \u20ac\/MonaT<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Diese digitale L\u00f6sung f\u00fcr Buchhaltung und Steuererkl\u00e4rung eignet sich besonders gut f\u00fcr die Zusammenarbeit mit einer Steuerkanzlei. Datev<\/a> bietet zahlreiche Funktionen f\u00fcr Buchhaltung, Lohnabrechnung und Finanzplanung<\/strong> sowie eine einfache Integration der Steuerdaten. Zahlreiche Schnittstellen und eine sichere Cloud erm\u00f6glichen eine zuverl\u00e4ssige Bedienung. Der Preis variiert je nach Bedarf und Modul auf Anfrage.<\/p>\n Billbee<\/a> ist eine Software f\u00fcr kleine E-Commerce-Unternehmen, die die Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Bestandsverwaltung<\/strong> automatisiert. Auch hier kannst du mehrere Verkaufsplattformen wie Shopify, eBay und Amazon problemlos einbinden und unterst\u00fctzt dabei ein effizientes Bestands- und Wirtschaftsmanagement. Die Kosten variieren je nach Auftragsvolumen, z.B. betr\u00e4gt der Preis f\u00fcr zwei Auftr\u00e4ge 10 Euro pro Monat.<\/p>\n Vielleicht kommt es dir bekannt vor: Du sitzt vor einem leeren Bildschirm, das Design will einfach nicht gelingen, und die Inspiration fehlt. Doch kein Grund zur Sorge, mit den richtigen Tools lassen sich kreative Blockaden \u00fcberwinden und beeindruckende Designs ganz einfach selbst erstellen- und das ohne Design-Vorkenntnisse.<\/p>\n Die professionelle Erstellung von Grafiken, Social Media Posts, Pr\u00e4sentationen und Videos<\/strong> gelingt mit diesem benutzerfreundlichen Design-Tool. Dabei besteht die M\u00f6glichkeit, eigene Kreationen zu erstellen oder sich an bereits bestehenden Vorlagen und KI-gest\u00fctzten Designs<\/strong> zu orientieren. Dank eines Branding-Kits f\u00fcr Logos, Farben und Schriften <\/strong>sind deinen Ideen keine Grenzen bei Canva<\/a> gesetzt. Team-Kollaborationen finden in Echtzeit statt, wodurch eine optimale Zusammenarbeit garantiert wird.<\/p>\n Preise<\/strong>:<\/p>\n Free:<\/strong> Kostenlos, mit Basisfunktionen<\/p>\n<\/li>\n Pro:<\/strong> 12 \u20ac\/Monat (mehr Vorlagen, Branding-Tools, Speicherplatz)<\/p>\n<\/li>\n Teams:<\/strong> 27 \u20ac\/Monat (f\u00fcr Unternehmen mit erweiterter Kollaboration)<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Eine vereinfachte Alternative zu Photoshop und Illustrator bietet dieses cloudbasierte Design-Tool von Adobe<\/a>. Unterschiedliche Funktionen, wie die automatische Gr\u00f6\u00dfenanpassung<\/strong> f\u00fcr verschiedene Plattformen oder das Entfernen von Hintergr\u00fcnden <\/strong>mit nur einem Klick erm\u00f6glichen die schnelle Erstellung professioneller Designs. Basierend auf einer Vielzahl von Vorlagen f\u00fcr Social Media, Poster, Logos<\/strong> und mehr k\u00f6nnen eigene Ideen schnell in die Tat umgesetzt werden.<\/p>\n Preise<\/strong>:<\/p>\n Kostenlos<\/strong>: Basisversion mit eingeschr\u00e4nkten Funktionen<\/p>\n<\/li>\n \u00b7 Premium<\/strong>: 11,89 \u20ac\/Monat (mehr Vorlagen, Branding-Tools, erweiterte Features)<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Das bekannte Tool Photoshop<\/a> geh\u00f6rt mittlerweile zum Branchenstandard f\u00fcr professionelle Bildbearbeitung und bietet leistungsstarke Werkzeuge f\u00fcr das Retuschieren, Fotomontagen, Grafiken und Webdesign<\/strong>. Spezielle Ebenen- und Markierungstechniken erm\u00f6glichen eine detaillierte Bearbeitung. Dar\u00fcber hinaus unterst\u00fctzt das Programm Grafik-Tablets und 3D-Modelle mit Farbkorrekturen, Filtern<\/strong> und vielen weiteren Effekten. Seit kurzem ist es auch m\u00f6glich, KI-gest\u00fctzte Bearbeitungen mit Adobe Sensei durchzuf\u00fchren.<\/p>\n Preise<\/strong>:<\/p>\n Einzeln<\/strong>: 25,99 \u20ac\/Monat<\/p>\n<\/li>\n Creative Cloud-Abo:<\/strong> 66,45 \u20ac\/Monat (inkl. Photoshop, Illustrator, InDesign)<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Die professionelle Layout-Software f\u00fcr Print- und digitale Medien ist ideal f\u00fcr die Erstellung von Magazinen, Brosch\u00fcren und E-Books<\/strong>. Umfangreiche Typografie-Anwendungen unterst\u00fctzen verschiedene Stile, w\u00e4hrend vordefinierte und anpassbare Vorlagen bei einer schnellen Erstellung von Designs helfen. Indesign<\/a> l\u00e4sst sich \u00fcber die Creative Cloud problemlos mit anderen Adobe-Anwendungen<\/strong> f\u00fcr den nahtlosen Austausch<\/strong> von Dateien verbinden und bietet die M\u00f6glichkeit, interaktive Elemente wie Links und Formulare zu integrieren.<\/p>\n Preise<\/strong>:<\/p>\n Einzelabo<\/strong>: 25,99 Euro\/Monat<\/p>\n<\/li>\n Creative Cloud Abo<\/strong>: 66,45 Euro\/Monat<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Auf der Suche nach einer Anwendung f\u00fcr UI\/UX-Design und Zusammenarbeit in Echtzeit, wirst du garantiert \u00fcber diese webbasierte Design- und Prototyping-Plattform stolpern. Responsive Design-Funktionen und ein lebendiges \u00d6kosystem<\/strong> machen es dir leicht, Plugins zu entdecken und zu installieren<\/strong>, um deine Aufgaben mit Figma<\/a> zu rationalisieren. Mehrere Benutzer k\u00f6nnen gleichzeitig an einem Projekt arbeiten und sich intern f\u00fcr eine optimale Zusammenarbeit verst\u00e4ndigen. <\/p>\n Preise<\/strong>:<\/p>\n Free<\/strong>: Kostenlos mit Basisfunktionen<\/p>\n<\/li>\n Professional<\/strong>: 15 \u20ac\/Monat (erweiterte Funktionen)<\/p>\n<\/li>\n Organization<\/strong>: 45 \u20ac\/Monat (f\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Teams mit zus\u00e4tzlichen Funktionen)<\/p>\n<\/li>\n Enterprise<\/strong>: 75 \u20ac\/Monat<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Communication is key! Damit diese im Unternehmensalltag aber auch wirklich gelingt, ben\u00f6tigst du die richtige Plattform f\u00fcr Chats, Anrufe und viele weitere Interaktionen.<\/p>\n Der Dienst f\u00fcr Video- und Sprachkommunikation Skype<\/a> bietet zuverl\u00e4ssige Unterst\u00fctzung f\u00fcr Anrufe, Chats und Videokonferenzen. \u00dcbersichtliche Bildschirmteilung und Hintergrundweichzeichner<\/strong> erm\u00f6glichen ein professionelles Meeting-Umfeld f\u00fcr interne und externe Gespr\u00e4che. Zus\u00e4tzlich l\u00e4sst sich Skype problemlos mit anderen Microsoft Produkten, wie beispielsweise Outlook, verbinden. Die Anwendung bleibt kostenlos f\u00fcr Basisfunktionen, geb\u00fchrenpflichtige Anrufe zu Mobil- und Festnetznummern f\u00fchren zu Kosten.<\/p>\n Die Kommunikationsplattform f\u00fcr Teams beinhaltet Channels f\u00fcr themenbezogene Gespr\u00e4che und direkte Nachrichten. Dateien k\u00f6nnen direkt im Chat geteilt und verlinkt<\/strong> werden. Willst du eine bestimmte Nachricht oder ein Dokument wiederfinden, kannst du dir diese ganz leicht durch die passende Suchfunktion anzeigen lassen. Dabei kann sich Slack<\/a> mit zahlreichen Anwendungen wie Google Drive oder Trello verbinden<\/strong>, um Arbeitsprozesse zu vereinfachen. <\/p>\n Preise<\/strong>:<\/p>\n Free<\/strong>: kostenlos, mit Basisfunktionen<\/p>\n<\/li>\n Pro<\/strong>: 6,75 Euro Monat mit erweiterten Funktionen<\/p>\n<\/li>\n Business<\/strong>+: 11,75 Euro Monat f\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Teams <\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n WhatsApp<\/a> ist nicht ohne Grund die weltweit meistverbreitete Messaging-App f\u00fcr mobile Ger\u00e4te: Textnachrichten, Anrufe und Videoanrufe sind hier komplett kostenlos<\/strong> in wenigen Klicks m\u00f6glich. Mit einer Gruppenchat-Funktion erreichst du mehrere Personen gleichzeitig. Au\u00dferdem schaffst du durch Priorisierung oder Archivierung<\/strong> Ordnung in deinen Kontakten und offenen Konversationen und beh\u00e4ltst so den \u00dcberblick. Dabei sorgt die Ende-zu-Ende-Verschl\u00fcsselung<\/strong> f\u00fcr hohe Sicherheitsstandards bei privater Kommunikation.<\/p>\n Microsoft Teams<\/a> ist eine Zusammenarbeitsplattform, die nahtlos mit Office 365 integriert ist und Dokumenten- sowie Projektmanagement erleichtert. Sie bietet Video- und Audioanrufe<\/strong>, die auch gro\u00dfe Meetings und Webinare unterst\u00fctzen. Zus\u00e4tzlich erm\u00f6glicht Teams eine effiziente Kommunikation durch umfangreiche Chat-Funktionen.<\/strong><\/p>\n Preise<\/strong>:<\/p>\n Kostenlose Basisversion<\/p>\n<\/li>\n Microsoft Teams Premium<\/strong>: 9,40 Euro Monat (mit weiteren Funktionen)<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Wie bei WhatsApp bietet diese sichere und kostenlose Messaging-App private Chats, Gruppenr\u00e4ume und unterschiedliche Kan\u00e4le f\u00fcr den Austausch. Die Besonderheit bei Telegram<\/a> ist die Unterst\u00fctzung von gro\u00dfen Gruppen mit bis zu 200.000 Mitgliedern<\/strong> und \u00f6ffentlichen Kan\u00e4len f\u00fcr Broadcasts. Auch hier sorgt die Ende-zu-Ende-Verschl\u00fcsselung<\/strong> f\u00fcr hohe Sicherheitsstandards f\u00fcr private Nachrichten und Anrufe.<\/p>\n Die Plattform f\u00fcr Online-Communitys<\/strong> ist spezifiziert auf den Austausch von Wissen und die Vernetzung von Mitgliedern durch Diskussionsforen und Gruppen. Das ansprechende Design von Skool<\/a> und eine intuitive Navigation sorgen f\u00fcr eine angenehme Nutzererfahrung und einfache Bedienung. Eine Besonderheit ist vor allem die Kursmanagement-Funktionen<\/strong>, durch welche Integration von Lerninhalten in die Community erm\u00f6glicht wird. <\/p>\n Preise<\/strong>: 99 $\/ Monat<\/p>\n Mit der zunehmenden Menge an Daten, die in einem Unternehmen verwaltet werden m\u00fcssen, kann schnell der \u00dcberblick verloren gehen. Hier sind einige Tools, die dir helfen, organisiert zu bleiben.<\/p>\n Google Drive<\/a> ist ein Cloud-Speicher mit integrierter Dokumentenbearbeitung, der das Sichern und Verwalten von Dateien erleichtert. Dank der Echtzeit-Zusammenarbeit<\/strong> k\u00f6nnen mehrere Nutzer gleichzeitig an Dokumenten, Tabellen und Pr\u00e4sentationen arbeiten und Kommentare hinterlassen<\/strong>. Die nahtlose Integration mit Google Workspace erm\u00f6glicht den direkten Zugriff auf Anwendungen wie Google Docs, Sheets und Slides.<\/p>\n Preise:<\/strong><\/p>\n 15 GB kostenlos<\/p>\n<\/li>\n 100 GB: 1,99 \u20ac\/Monat<\/p>\n<\/li>\n 200 GB: 2,99 \u20ac\/Monat<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n
2. Trello<\/h3>\n
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3. Asana<\/h3>\n
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4. Notion<\/h3>\n
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Buchhaltung<\/h2>\n
5. Sevdesk<\/h3>\n
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6. Lexware<\/h3>\n
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7. Datev<\/h3>\n
8. Billbee<\/h3>\n
Design<\/h2>\n
9. Canva<\/h3>\n
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10. Adobe Express<\/h3>\n
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11. Adobe Photoshop<\/h3>\n
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12. Adobe Indesign<\/h3>\n
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13. Figma<\/h3>\n
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Kommunikation<\/h2>\n
14. Skype<\/h3>\n
15. Slack<\/h3>\n
\n
16. WhatsApp<\/h3>\n
17. Microsoft Teams<\/h3>\n
\n
18. Telegram<\/h3>\n
19. Skool<\/h3>\n
Datenmanagement<\/h2>\n
20. Google Drive<\/h3>\n
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21. iCloud<\/h3>\n